如何大规模管理预订

nurnobisorker48

跨部门、跨团队、跨客户不断地来回安排和重新安排约会可能会给企业带来麻烦，影响生产力甚至业务成果。

使用 Airtable，您可以灵活地创建自定义调度系统，减少手动工作，满足团队的需求，并在过程中安全地存储数据。换句话说，它是寻求可扩展预订系统的大型公司的理想选择。


Airtable 入门
创建您的公司可以依赖的预订系统非常简单：在基础上创建两个表。

第一个表格应包含您有空的日期和时间的记录。然后，该表格将 rcs 数据卡塔尔 链接到第二个表格，该表格包含通过用户提交的表单安排的个别会议的数据。此用户提交的表单应包含您预约所需的信息，例如客户的姓名和他们希望的时间段。

在此示例中，第一个表（可用性）包含您的可用性，您可以在其中创建人们可以预订的会议时段，第二个表（日程安排）包含已提交表单的用户已安排的会议。

请注意，这两个表是相互关联的，因此想要使用表单安排会议的人可以从可用性表中选择一个可用的时间段。为了防止客户意外重复预订时间段，请转到可用性表。然后，创建一个新的网格视图，过滤掉已经连接到时间表表中的记录的任何记录。（如果您想看看它是什么样子，您会在上面的示例库中找到一个名为“开放时间”的预先创建的视图。）




实用的预订系统不必太复杂。但是，一旦您完成了基本工作，请考虑添加您的团队可能认为有价值的任何详细信息，例如，在 Schedule 表中添加电话号码字段或电子邮件字段，客户可以在其中输入他们的联系信息。

创建表单来安排会议
为了填写数据库中的第二个表格（标记为“时间表”的表格），我们建议使用“表单视图”，它可以让您从任何人那里收集信息并自动保存。

Airtable 的表单视图- 它已经提供了一种强大的方式来进行调查、提交想法、执行数据输入等等 - 非常适合设置您的自定义系统，以便预订不同部门的会议或与公司高管安排面向客户的约会。

转到“日程安排”表并创建一个新表单。此表单生成器中的字段将根据“日程安排”表的网格视图中的所有字段自动填充，因此您将看到客户名称字段、可用时间段字段以及您可能添加的任何其他字段。您可以根据自己的喜好自定义表单的外观、添加帮助文本、更改字段名称、使某些字段成为必填字段以及调整最终表单中显示的字段。这种细粒度的自定义对于希望获取会议或约会特定信息的企业非常有用。

最后但也是最重要的一步是确保从此表单中只能选择可用的时间段。单击可用时间段的链接记录字段。您应该会看到一个切换按钮，上面写着“将记录选择限制为一个视图”。单击此切换按钮将显示一个下拉菜单，其中包含可用性表中的不同视图。选择仅显示可用时间段的视图。这可确保当客户使用您的表单时，他们只能选择其他客户尚未预订的时间段。